蔡文明律师

蔡文明

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服务地区:福建-泉州

擅长:债权债务,合同纠纷,损害赔偿,刑事案件,征地拆迁,综合

如何办理涉外公证

来源:蔡文明律师
发布时间:2010-05-03
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  根据我国的有关规定和国际惯例,我国公证机关只对发生在我国领域内的法律行为、事实以及制作的文书予以公证。如申请公证的事实、行为发生在国外,当事人应向所在国公证机关申请办理。如居住国接受,也可以由我驻该国使、领馆凭所提供的有效原始证件或通过其他途径核实办理。国内公证机关对发生在本国领域外的事实、行为,一般不予公证。
    当事人申请办理涉外公证,都应当亲自到有管辖权的公证处提出书面或口头申请。如申请人不在我国境内居住,亲自办理确有困难的,可以委托国内的亲属代为申请,但必须出具经所在国公证机关证明的授权委托书,写明委托的事项和权限。如申请人在国内没有亲友,也可以请我国驻该国使、领馆代为申请。无论是申请人本人申请公证,还是受委托人申请公证,都应填写“涉外公证申请表。”内容包括:
    (1)要求公证的事项。
    (2)办理公证的目的和要求。
    (3)使用的国家和地区。同时还要向公证机关提交本人的身份证件,以及申请公证事项的有关材料。
  我国驻外使、领馆管辖的公证事务,一般有下列几种情况:
    (1)国外华侨申请办理的,需在我国领域内使用的公证文书,我国驻外使、领馆可以受 理。
    (2)有中国血统的外籍人申请办理需在我国领域内使用的公证文书,我国驻外使、领馆可以受理,条件是所申请证明的有法律意义的事实或文书, 必须是在中华人民共和国领域内发生或订立的。
    (3)对于在国外居住的华侨申请办理的,只在驻在国使用的公证文书,我国使、领馆是否受理,除要看所证明的法律事实和文书是否发生在我国领域内以外,还应考虑该驻在国的法律是否承认外国使、领馆出具的这类公证书的效力,才拟决定。
   
    我国驻外使、领馆办理公证事务的范围,一般常见于以下几种:
    证明委托书、遗嘱、继承权、财产赠与、财产分割、财产转让以及证明亲属关系等。
    根据实际需要和可能,使、领馆还可以办理其他公证事务。

    涉外公证具有广泛的法律意义,公证所涉及范围有以下几方面:
  (1)用于涉外诉讼。在对外经济和民事交往中发生的争议,有的需要通过域外诉讼。这类诉讼往往不仅需要我国律师提供法律帮助,而且需要委托有关的其他国家的律师办理一些法律事务。因此,当事人需提供相应的证据和委托书的公证书,才能在域外进行诉讼并可获得胜诉。
  (2)办理民事法律事宜。在涉外民事法律事务中,如委托书、遗嘱、财产分割、财产赠与、财产转让、继承、收养等,公证具有重要的作用。如我国公民继承国外亲属的遗产,遗产所在国要求提供亲属关系证明、继承权证明、出生证明、死亡证明、委托律师的委托书证明、结婚证明等的公证书。我国公民按照该国所要求的有关证明的公证书,才能继承国外的遗产。涉外 收养,需提供申请收养子女公证的事实根据和理由。本人的正式职业和正常的经济收入情况证明、婚姻状况及夫妻双方对收养子女态度证明、本人健康 情况证明、本人所在国有关收养子女的法律规定及其必要的批准手续的证明 等公证书。
    (3)用于民间往来。我国公民去国外定居、探亲、求职、留学、结婚等,一般都需要办理证明当事人身份和其他有关情况的公证书。如亲属夫系、出生、结婚、经历、健康状况、未受刑事制裁、学历、职称、某种技能、身份、学位、技术职称、医师资格、医师执照、毕业证书、成绩单等公证书。
    (4)用于涉外经济活动。
    ①用于吸收外资,引进技术设备,需提供担保书、保证书、存款证明、经营外汇许可证等有关文件证明的公证书。
    ②用于 进出口贸易,需办理授权委托书、提供资产注册证明书、资产负债表等文件的公证书;如向国外出口,有些还需办理有关商品的品质、成份、规格、性 能、产地、生产厂家等有关文件证明的公证书。
    ③用于在国外设立办事机构,开展对外经济活动,要提供有关公司章程、营业证书、董事会名单、资产负债表等有关文件证明的公证书。
    ④用于向国外投标、承包工程、提供劳务和 技术合作,需提供有关的营业证书、工程资历、参加投标、签订承包发包工程合同的授权书,以及有关人员的职称、学历、经历、未受过刑事制裁等有关证明的公证书。
    ③用于获得出境入境手续,需要提供出入境国规定须办理 的有关公证书,才能据此核发护照和出境签证或获得入境签证。
    由于不同国家和地区对外籍入境人员所需提供的公证书各有所不同的要求,并且这些要求时常会有所变化。因此,我国公民在办理公证手续时应委 托国外的亲友或通过其他正当途径了解该国家或地区所需公证书的具体规定,避免盲目办理。

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  • 执业证号:13505*********808
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